Recomendaciones para diseñar e implementar un sistema de documentación

El diseño de un útil y racional sistema de documentación en la industria farmacéutica, es una tarea que requiere de conocimientos técnicos, pero también una alta dosis de sentido común. Es como elaborar un traje a la medida.

Las siguientes recomendaciones son muy generales y su utilización dependerá de las características específicas de la empresa.

Organización de los documentos

Es conveniente organizarlos de la siguiente manera:

Todo sistema de documentación va a contener documentos que emanan y están dirigidos a diferentes niveles de la empresa y son por ello documentos de alcance diferente. Al concebir el sistema nos podemos encontrar con la disyuntiva de por donde empezar. No hay una respuesta única a esta cuestión, ya que podemos a partir de los documentos legales hasta los documentos de rastreabilidad o viceversa, es decir de arriba abajo y de abajo a arriba.

Programa de documentación

Para facilitar la elaboración del sistema de documentación, resulta muy conveniente elaborar un programa de documentación. Este debe contener por lo menos lo siguiente:

Se recomienda ser lo suficientemente flexible como para modificar cualquier aspecto que la práctica así lo aconseje.

Los documentos detallados tienen especial importancia para los procedimientos normalizados de operación. Pero recuerde que los operadores se sentirán aliviados si el procedimiento consta de pocas páginas.

El control de la documentación

Otra sugerencia que es útil, es no comenzar a trabajar en el sistema de documentación, si no se tiene visualizado o concebido su control. Esto se le hará más difícil en la medida en que vayan avanzando en la elaboración de los documentos. Comience con los documentos sencillos y vaya a lo más complejo.

El control de documentos deberá incluir:

La seguridad de documentos

Archive sus documentos en muebles que dispongan de medidas de seguridad. El acceso al local de los archivos debe estar restringido. Los documentos vigentes y obsoletos deben estar en carpetas y ficheros diferentes. La elaboración, modificación, reproducción o circulación de los documentos deberá hacerse solamente previa autorización.

Comercialización e Integración de Tecnología e Ingeniería S. A. de C. V. (CITEC ING), es una empresa que cuenta con personal altamente capacitado para brindarle asesoría en la formulación de sistemas de documentación.

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Almacenamiento de materiales hospitalarios: una solución exitosa

El almacenamiento de materiales en los hospitales es una tarea muy compleja. Es por ello que Hänel Rotomat® ofrece un sistema de almacenamiento versátil que permite que el manejo de materiales se optimice de acuerdo a los requerimientos de los clientes.

Principio del Hänel Rotomat “Ingeniería tipo carrusel vertical”

Cada Hänel es un equipo vertical automatizado tipo carrusel vertical diseñado de acuerdo bajo patrones probados bajo el principio de empuje de ruedas Ferris, donde la mercancía es llevada al operador y no al revés. Así se ahorra tiempo

Gracias a la construcción compacta se puede obtener en un espacio muy reducido un incremento de hasta un 60% ciento de la capacidad del almacenamiento, aprovechando la altura disponible. Así se ahorran costos

Las ventajas:

La tarea define el equipo: el Hänel Rotomat® se adapta al interior y a una gran variedad de requisitos, por ejemplo:

Ejemplo 1: Material Quirúrgico

El almacenaje de instrumentos y accesorios quirúrgicos en los cuartos de esterilización en un hospital. Un Hänel Rotomat® busca más de mil artículos individuales de manera ordenada y protegiendo al ambiente - listo para recuperarlos con el toque de un botón -

Las ventajas:

Ejemplo 2: Farmacia Central

La farmacia central computarizada en dos cintas transportadoras Hänel Rotomat®. La ventaja: inventarios actualizados continuos con tiempos cortos de almacenaje y recuperación.

El software de control de inventario de Hänel maneja la administración completa de una farmacia y controla ambas cintas transportadoras Rotomat®. Una conexión directa al propio ordenador del hospital asegura un intercambio directo de datos.

Las ventajas:

Ejemplo 3: Administración

Racionalización – Reducción de costos – Eficiencia: ¡la administración actual tiene que resolver todas estas demandas!

EL Hänel Rotomat® es el sistema ideal de llenado para los archivos de pacientes y del personal, radiografías y películas.

Día a día las tareas administrativas son más rápidas y realizadas con la mayor eficiencia por el sistema de llenado automatizado Rotomat®. Al tocar un solo botón el archivo requerido es recuperado inmediatamente. La unidad de control del microprocesador permite interconectar el Rotomat® con la PC.

Las ventajas:

Ejemplo 4: Lavandería

Instalado para trabajar en la farmacia, oficinas administrativas o en una lavandería automática – el Hänel Rotomat® siempre hace su trabajo.

Este sistema Rotomat® tiene un sistema de recuperación en la parte delantera y trasera. La plancha de ropa blanca es amontonada en la parte trasera y llevada a la parte delantera cuando sea requerido. La solución ideal – típica de Hänel.

Las ventajas:

Ejemplo 5: Mantenimiento

No hay dos Hänel Rotomat iguales. Porque cada problema requiere una única solución.

Los repuestos y herramientas son almacenadas en contenedores donde son protegidos contra la suciedad y el daño. Al tocar un botón, el contenedor requerido es llevado a la zona de recuperación automáticamente.

Las ventajas:

Proveedores de sistemas de almacenamiento

Lumietri de México, S.A. de C.V., atiende necesidades de la industria dentro del manejo de materiales y particularmente en sistemas automatizados de almacenamiento y el movimiento de productos sobre transportadores, curvas de banda motorizada y rodillos transportadores.

Al comprar un equipo Hänel Rotomat®, cuenta con un soporte técnico por personal certificado que hace de su inversión, una inversión rentable y confiable.

Conozca el Perfil, Productos, Dirección y Teléfono de Lumietri de México.

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Nuevo codificador de inyección de tinta de gran carácter de alta resolución

Para los usuarios que desean una codificación de muy alta calidad, la impresión en inyección de tinta base cera de alta resolución es la oferta más reciente de Markem-Imaje, la cual aporta a la vez beneficios, innovación y una tecnología avanzada.

El codificador 5800 de inyección de tinta base cera, de gran carácter de alta resolución es una solución de nueva generación destinada a la impresión neta y precisa de textos, gráficos y códigos de barras GS1 en paquetes, bandejas y películas de empaque. Idealmente adaptado para las aplicaciones de impresión en cartón corrugado, este nuevo codificador compacto y modular se integra fácilmente en líneas de producción, empacadoras y formadoras o selladoras de cajas.

El codificador de inyección de tinta 5800 es la más reciente de las soluciones de impresión Markem-Imaje en utilizar la tecnología en base cera TouchDry®. Su tinta sin solventes, de secado instantáneo, no causa ninguna pérdida de color ni chorreo durante todo el transcurso de vida de la caja. Los códigos de barras producidos por la tecnología TouchDry® son legibles al 100 por ciento y compatibles con la norma GS1. Un diferenciador clave de las tintas Touch Dry® es su disponibilidad para diferentes soportes y entornos con temperaturas comprendidas entre 0° y 40° C, con velocidades de impresión que alcanzan los 182 m/min.

El codificador de inyección de tinta en base cera 5800 ofrece innovaciones en términos de formas y funcionalidades a toda la gama 5000, y en particular a un tamaño reducido, una interfaz de usuario de nueva generación y una mayor facilidad de uso, funcionalidades de integración y una reducción del consumo de energía adaptado a la demanda del mercado actual. Funciona de manera autónoma o totalmente integrado, el codificador 5800 puede utilizarse en asociación con el software CoLOS® Enterprise. Dotado con interfaces amigables con el usuario a base de iconos, el equipo constituye una plataforma de fácil utilización, a la cual la conectividad USB aporta una transmisión simplificada de los archivos de datos. También es posible equipar al sistema de un conjunto de impresión con cabezales deslizantes para lograr un control preciso de los espacios de impresión y una óptima calidad de impresión.

Markem-Imaje, una compañía perteneciente al Grupo Dover con base en Nueva York, es un reconocido fabricante mundial de soluciones de identificación de productos y trazabilidad, ofreciendo una línea completa, confiable e innovadora de equipos de inyección de tinta, de transferencia térmica, láser, sistemas de aplicación e impresión de etiquetas y sistemas basados en RFID.

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